Archives par mot-clé : pré-versement

Préparation des versements : conversion des formats de fichiers

Ce billet, rédigé par Baptiste Nichele, fait partie du cycle de publications sur la thématique des outils de pré-versement d’archives numériques.

L’archivage électronique nécessite de sélectionner des formats garantissant la lisibilité et l’intelligibilité des informations contenues par les fichiers sur le long terme. Outre leur identification et leur validation, il peut donc être nécessaire de convertir les formats de fichiers dans des équivalents jugés plus pérennes que les originaux.

Au vu de la grande diversité des formats existants, il n’est pas possible de proposer des outils pour l’ensemble des types de fichiers que l’archiviste pourrait rencontrer. Le présent billet présente quelques solutions en mesure de répondre à certains besoins en bureautique, dans le domaine du multimédia et celui des fichiers 3D.

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Préparation des versements : identification et validation des formats de fichiers

Ce billet, rédigé par Baptiste Nichele, fait partie du cycle de publications sur la thématique des outils de pré-versement d’archives numériques.

La pérennisation de l’information numérique passe par deux étapes primordiales d’identification et de validation des formats de fichiers. Au cours de la première, on reconnaît le format et dans la seconde, on vérifie que le fichier respecte bien ses spécifications.

Bien que ces deux fonctions doivent être distinguées, nous les traitons dans le même billet car beaucoup d’outils réalisent les deux, l’une à la suite de l’autre, même si certaines applications ne proposent qu’une validation des formats.

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Préparation des versements : DataAccessioner

Ce billet fait partie du cycle de publications sur la thématique des outils de préparation des versements d’archives numériques. Il se concentre sur un outil particulier : DataAccessioner accessible à l’adresse http://dataaccessioner.org/.

DataAccessioner est un outil sous licence libre (sans réutilisation commerciale) disposant d’une interface graphique et destiné à la copie contrôlée et décrite de fichiers d’un support vers un autre. Écrit en Java, il est portable sur toutes les plates-formes. Il a été développé pour la David M. Rubenstein Rare Book and Manuscript Library de l’université Duke aux États-Unis afin de copier facilement des fichiers issus d’un support CD vers des serveurs pour des opérations de classement ultérieures. Le produit est aujourd’hui maintenu dans le cadre du projet POWRR. La dernière version (v1.0.0-beta) date du 13 août 2014.

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Préparation des versements : le renommage

Ce billet fait partie du cycle de publications sur la thématique des outils de pré-versement d’archives numériques.

Le renommage en masse des fichiers avant la constitution du paquet fait partie des besoins qui sont le plus souvent évoqués par les archivistes qui se sont confrontés à des versements d’archives numériques sous la forme de fichiers bureautiques ou de courriels. Cette action, qui consiste à modifier en partie ou totalement le nom d’un fichier, répond en général à deux impératifs distincts :

  • un impératif technique, qui réside dans la nécessité de formater les noms pour réduire le risque d’erreur dans les traitements (problèmes d’encodage des caractères spéciaux, contraintes liées à la longueur du chemin d’accès au fichier…).

  • un impératif fonctionnel, qui réside dans la volonté de certains archivistes de faire porter une information intellectuelle dans le nom (producteur, date, cote…) comme une métadonnée minimale, tout en conservant le nom originel du fichier.

Il existe plusieurs outils spécialisés dans cette fonction.

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Pré-versement : le dédoublonnage

Ce billet fait partie du cycle de publications sur la thématique des outils de pré-versement d’archives numériques.

L’une des particularités du numérique réside dans sa facilité à dupliquer les informations pour répondre aux divers besoins des utilisateurs :

  • sécuriser leur travail pour prévenir la dégradation des supports ou les mauvaises manipulations techniques pouvant endommager l’information.

  • échanger des données entre plusieurs contributeurs sur un même document.

  • disposer d’une version d’un document numérique dans leur propre environnement de travail…

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