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Un outil pour traiter les vracs bureautiques : OCTAVE

Les Archives de France travaillent actuellement au développement d’un Outil de Constitution et de Traitement Automatisé des Vracs Électroniques (OCTAVE). Basé sur le logiciel Docuteam Packer, développé en java et téléchargeable à cette adresse, OCTAVE permettra à l’archiviste de transformer ses arborescences bureautiques en SIP aux formats SEDA 1 et SEDA 2.

Lors de l’import de l’arborescence, tirée d’un disque dur ou d’un support amovible, le logiciel génèrera des alertes en cas de format de fichier inconnu de la base DROID (outil d’identification de formats développé par les Archives nationales au Royaume-Uni et téléchargeable en suivant ce lien).  Les noms de fichiers trop longs ou comportant des caractères spéciaux seront formatés (en conservant dans les métadonnées le nom d’origine) . L’archiviste pourra alors ensuite modifier manuellement l’arborescence (renommage, ajouts, suppressions, attributions de niveaux de description, métadonnées descriptives, imports de référentiels). Des attributs « corbeille » et « restitution » permettront de signaler les documents d’archives destinés à l’élimination ou à la restitution, le temps de la procédure de contrôle. OCTAVE permettra enfin d’exporter plusieurs types de documents liés au paquet : métadonnées aux formats xml et csv, rapport d’élimination, rapport de restitution, récolement, logs et SIP au format SEDA.

Interface du logiciel OCTAVE : à gauche l’arborescence bureautique, à droite les champs de métadonnées.

Si vous désirez des informations complémentaires, n’hésitez pas à contacter Marion Humbert (marion.humbert@culture.gouv.fr), cheffe de projet OCTAVE au Service interministériel des Archives de France.

Pré-versement : Premis In Mets (PIM)

Ce billet fait partie du cycle de publications sur la thématique des outils de pré-versement d’archives numériques. Il se concentre sur un outil particulier : Premis In Mets (PIM), accessible à l’adresse http://pim.fcla.edu/.

Premis in Mets, ou PIM, est une boîte à outils en ligne open source développée par le Florida Center for Library Automation (FCLA) pour la Bibliothèque du Congrès en 2009. Elle vise à faciliter la gestion des métadonnées liées à des fichiers numériques exprimées selon le dictionnaire de données PREMIS (PREservation Metadata : Implementation Strategies) et encapsulées dans un fichier répondant au standard METS (Metadata Encoding and Transmission Standard). Ces métadonnées sont généralement structurées dans un fichier XML.

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PROV, un modèle pour la provenance des données numériques

En 2013, le SIAF avait participé à l’élaboration d’une feuille de route « Métadonnées culturelles et transition vers le Web 3.0 », pilotée par les services du Secrétariat général du ministère de la Culture et de la Communication (MCC). Cette feuille de route, qui s’appuyait elle-même sur les actions 4 et 5 de la feuille de route stratégique ministérielle en faveur de l’ouverture et du partage des données publiques, identifiait neuf axes de positionnement stratégique pour le ministère et ses établissements publics sous tutelle. Les actions opérationnelles ainsi identifiées ont donné lieu à la constitution de groupes de travail, chargés d’élaborer différents livrables (vade-mecum, notes de cadrage, cahiers des charges), et auxquels le SIAF a participé. C’est ainsi que les Archives de France ont piloté le groupe de travail n°8, intitulé « Positionner le MCC en tant qu’expert sur la traçabilité des données numériques ».

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Le projet SAEM (Système d’Archivage Électronique Mutualisé) et la réalisation d’un référentiel de métadonnées

Nous vous proposons de découvrir à l’adresse http://saem.e-bordeaux.org/ le blog du projet SAEM.

Le projet SAEM

L’acronyme SAEM (Système d’Archivage Electronique Mutualisé) désigne un projet qui réunit depuis quatre ans trois collectivités : le Département de la Gironde, Bordeaux Métropole (ex communauté urbaine de Bordeaux) et la Ville de Bordeaux. Ce partenariat, soutenu par le SIAF au titre de subventions AD-ESSOR en 2014 et 2015, a pour objectif de construire une plateforme d’archivage numérique pérenne et à valeur probante en optimisant les ressources et en mutualisant les coûts d’investissement des partenaires.

Les pré-requis partagés par les trois collectivités sont d’utiliser des solutions libres, de mettre à disposition les développements réalisés et d’ouvrir à terme à d’autres utilisateurs une offre d’archivage électronique de confiance.

Après une phase de prototypage et d’études ayant permis également une montée en compétence des acteurs, le projet est entré dans sa phase de développements complémentaires, préalable à la mise en production d’une application opérationnelle prévue en 2016.

A cette occasion, les partenaires et notamment les membres du comité de projet (archivistes, informaticiens, experts juridiques ou sécurité) ont souhaité partager largement les résultats élaborés en collaboration et informer les communautés intéressées par ce domaine des avancées en cours. Le blog est conçu comme un espace de partage professionnel. Il propose des actualités et met à disposition les productions ainsi que la documentation du projet en cours. Le comité de projet SAEM souhaite ainsi favoriser les échanges et la collaboration dans le domaine de l’archivage électronique, à la croisée de plusieurs métiers.

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