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Lancement d’une concertation nationale sur l’évaluation et la collecte des archives publiques

Quelles archives collecter aujourd’hui et transmettre demain aux générations futures ? C’est le débat qu’a lancé Françoise Nyssen, ministre de la culture, le 8 février 2018, lors d’une matinée organisée par les Archives de France au Conseil économique, social et environnemental.

En effet, de nombreux signaux en provenance des services publics d’archives et le récent rapport de Christine Nougaret, Une stratégie nationale pour la collecte et l’accès aux archives publiques à l’ère numérique, amènent à s’interroger sur la pertinence et la qualité des documents collectés aujourd’hui, sur la base de principes et de méthodes élaborés pour l’essentiel au moment de la parution de la première loi sur les archives, en 1979. Dans le même temps, les usagers demandent une plus grande transparence sur les processus de tri, de sélection et d’élimination menés par les archivistes.

« Nous ne ferons pas d’économie sur notre mémoire » a déclaré d’emblée la ministre qui a dissocié le débat sur les archives des nécessités budgétaires, tout en plaidant pour « un débat de société » rassemblant bien au-delà de la stricte communauté archivistique.

La première étape de ce débat se déroulera sur une plateforme de consultation accessible à tous sur internet et qui s’ouvrira le 16 avril prochain. La concertation se poursuivra ensuite au sein du Conseil supérieur des archives et fera l’objet d’une restitution au public au début de l’année 2019.

Restitution sonore de la matinée débat du 8 février 2018 : « Évaluation et collecte des archives publiques : vers une politique renouvelée ? »

Retrouvez ici les enregistrements sonores des différentes interventions* :

Mot d’accueil de M. Patrick Bernasconi, président du Conseil économique, social et environnemental (CESE).

Discours de Mme Françoise Nyssen, ministre de la Culture.

Allocution d’ouverture de M. Hervé Lemoine, directeur chargé des Archives de France.

Table-ronde 1 : « Craindre ou espérer ? Les enjeux de la collecte et de l’évaluation au prisme des archivistes ». Animée par Catherine Junges, cheffe du bureau du contrôle et de la collecte des archives publiques au Service interministériel des Archives de France avec Françoise Banat-Berger, directrice des Archives nationales, Céline Guyon, première vice-présidente de l’association des archivistes français, Mireille Jean, directrice des Archives départementales du Nord, et Hélène Laverdure, directrice de Bibliothèque et Archives nationales du Québec.

Table-ronde 2 : « Craindre ou espérer ? Les enjeux de la collecte et de l’évaluation au prisme des usagers des archives ». Animée par Bruno Galland, directeur des Archives départementales du Rhône et de la métropole de Lyon avec Thierry Chestier, président de la Fédération française de généalogie, Antoine Djikpa, président de l’association professionnelle Généalogistes de France, Gilles Morin, historien et président du comité des usagers des Archives nationales, Annette Wieviorka, historienne et membre du Conseil supérieur des archives.

Débat

Discours de clôture de M. Jean-Louis Debré, président du Conseil supérieur des Archives.

 

* Dans le cadre de cette mise en ligne, l’accord des intervenants a été sollicité.

 

Le bureau du contrôle et de la collecte des archives publiques, Service interministériel des Archives de France.

Journée régionale AD-Essor Bretagne

Le 8 décembre dernier s’est tenue une réunion en région Bretagne sur l’archivage numérique organisée par le Service interministériel des archives de France (SIAF) et les Archives départementales du Morbihan. Cet événement a été initié dans le cadre du projet ministériel AD-ESSOR, qui, pour favoriser le développement de l’archivage électronique dans les services publics d’archives territoriaux, dans le contexte du programme VITAM, comporte l’organisation d’un « tour de France » sur la question.

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I. L’archivage numérique dans le département du Morbihan

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Journée régionale AD-Essor Poitou-Charentes

Le 29 novembre dernier s’est tenue une réunion dans l’ex-région Poitou-Charentes sur l’archivage numérique organisée par le Service interministériel des archives de France (SIAF) et les Archives départementales de la Vienne. Cet événement a été initié dans le cadre du projet ministériel AD-ESSOR, qui, pour favoriser le développement de l’archivage électronique dans les services publics d’archives territoriaux, dans le contexte du programme VITAM, comporte l’organisation d’un « tour de France » sur la question.

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Journée régionale AD-Essor Pays-de-la-Loire

Le 18 octobre dernier s’est tenue une réunion dans les Pays-de-la-Loire sur l’archivage numérique organisée par le Service interministériel des archives de France (SIAF) et les Archives départementales de Maine-et-Loire. Cet événement a été initié dans le cadre du projet ministériel AD-ESSOR, qui, pour favoriser le développement de l’archivage électronique dans les services publics d’archives territoriaux, dans le contexte du programme VITAM, comporte l’organisation d’un « tour de France » sur la question.

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I. Le département de Maine-et-Loire et le projet de SAE mutualisé

L’archivage numérique est un sujet abordé depuis plusieurs années au sein du département de Maine-et-Loire, ce qui a été favorisé par l’habitude de travail entre les Archives départementales et la Direction des Systèmes d’Information (DSI). Celle-ci s’est manifestée, par exemple, à travers le domaine social et notamment la collaboration autour de la dématérialisation des dossiers de la MDPH.

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Journée régionale AD-Essor Bourgogne

Le 22 septembre dernier s’est tenue une réunion en Bourgogne sur l’archivage numérique organisée par le Service interministériel des archives de France (SIAF) et les Archives départementales de l’Yonne. Cet événement a été initié dans le cadre du projet ministériel AD-ESSOR, qui, pour favoriser le développement de l’archivage électronique dans les services publics d’archives territoriaux, dans le contexte du programme VITAM, comporte l’organisation d’un « tour de France » sur la question.

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I. Introduction : l’archivage numérique dans le département de l’Yonne

Les Archives départementales de l’Yonne se sont penchées depuis plusieurs années sur la question de l’archivage numérique, mais sans parvenir toujours à avoir des contacts avec les services producteurs dès en amont d’un projet de mise en place d’une chaîne de numérisation ou d’une nouvelle application métier.

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