Archives par mot-clé : collectivités

Journée de restitution AD-Essor 2018

Les participants à l’appel à projets AD-Essor 2016-2017 se sont réunis le 4 juillet dernier dans les locaux de l’Institut national du patrimoine pour échanger leurs retours d’expérience et aborder des problématiques transverses dans le domaine de l’archivage électronique (hébergement, mutualisation, relations avec les éditeurs…)

Vous trouverez ci-dessous le compte-rendu des échanges de la journée ainsi que les supports de présentation de plusieurs projets qui ont fait l’objet d’interventions plus approfondies.

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Le SIAF tient à remercier une fois encore l’Institut national du patrimoine pour son accueil ainsi que les participants pour leurs interventions et leurs échanges très riches et très complets.

Journées AD-Essor 2017 de retours d’expérience sur les projets de SAE

Les journées des 30 mars et 6 avril 2017 ont réuni, dans les locaux du ministère de la Culture, l’ensemble des porteurs des projets subventionnés au titre du troisième appel à projet lancé en 2016. Elles ont été l’occasion de faire le point sur l’état d’avancement de chaque projet en rapport avec les objectifs annoncés dans le dossier de demande de subvention et d’échanger au sujet des enjeux, difficultés et perspectives autour de ceux-ci.

L’appel à projet AD-ESSOR 2016 a permis de subventionner 21 projets portés en majorité par des services d’Archives départementales, mais également par des Archives municipales et communautaires ou par un syndicat mixte, pour un total de 446 253 €. La majorité de ces projets s’appuie sur des dispositifs mutualisés et touche à la mise en place d’un SAE intermédiaire et définitif.

Les différents porteurs de projet subventionnés ont présenté leur situation et leur état d’avancement. Les journées des 30 mars et 6 avril ont été l’occasion d’échanger sur des questions transverses partagées par les participants dont le présent compte rendu se propose de faire la restitution. Continuer la lecture de Journées AD-Essor 2017 de retours d’expérience sur les projets de SAE

La Métropole Européenne de Lille et la collecte de données non structurées

Ce billet a été rédigé par Jérôme Bariselle, responsable du service d’archives de la Métropole Européenne de Lille (MEL). Il présente les modalités d’intervention des archivistes, de façon conjointe avec les informaticiens, dans le cadre d’une migration des documents bureautiques gérés au sein de la collectivité des répertoires partagés vers un système de gestion électronique de documents.

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Journée régionale AD-ESSOR Normandie

Le dix décembre dernier ont été réunies 60 personnes pour une réunion en Normandie sur l’archivage électronique organisée par le Service interministériel des archives de France (SIAF) et le département du Calvados. Cet événement a été initié dans le cadre du projet ministériel AD-ESSOR, qui, pour favoriser le développement de l’archivage électronique dans les services publics d’archives territoriaux, dans le contexte du programme VITAM, comporte l’organisation d’un « tour de France » sur la question.

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Après un tour de salle de l’ensemble des participants, durant lequel chacun a pu exposer sa situation au sujet de la dématérialisation et de l’archivage électronique, le service des archives de la ville et communauté urbaine d’Alençon a présenté l’organisation de son système d’archivage électronique récemment mis en production.

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Journée régionale AD-ESSOR Limousin

Le premier octobre dernier ont été réunies 25 personnes pour une réunion en région Limousin sur l’archivage électronique organisée par le Service interministériel des archives de France (SIAF) et le département de la Creuse. Cet événement a été initié dans le cadre du projet ministériel AD-ESSOR, qui, pour favoriser le développement de l’archivage électronique dans les services publics d’archives territoriaux, dans le contexte du programme VITAM, comporte l’organisation d’un « tour de France » sur la question.

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La journée a été introduite par le département de la Creuse, pour présenter le projet qu’il porte d’assistance à maîtrise d’ouvrage pour un Système d’Archivage Électronique (SAE), qui doit aussi permettre de définir les contours d’une plate-forme mutualisée régionale.

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