Archives du mot-clé pré-versement

Préparation des versements : le renommage

Ce billet fait partie du cycle de publications sur la thématique des outils de pré-versement d’archives numériques.

Le renommage en masse des fichiers avant la constitution du paquet fait partie des besoins qui sont le plus souvent évoqués par les archivistes qui se sont confrontés à des versements d’archives numériques sous la forme de fichiers bureautiques ou de courriels. Cette action, qui consiste à modifier en partie ou totalement le nom d’un fichier, répond en général à deux impératifs distincts :

  • un impératif technique, qui réside dans la nécessité de formater les noms pour réduire le risque d’erreur dans les traitements (problèmes d’encodage des caractères spéciaux, contraintes liées à la longueur du chemin d’accès au fichier…).

  • un impératif fonctionnel, qui réside dans la volonté de certains archivistes de faire porter une information intellectuelle dans le nom (producteur, date, cote…) comme une métadonnée minimale, tout en conservant le nom originel du fichier.

Il existe plusieurs outils spécialisés dans cette fonction.

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Pré-versement : le dédoublonnage

Ce billet fait partie du cycle de publications sur la thématique des outils de pré-versement d’archives numériques.

L’une des particularités du numérique réside dans sa facilité à dupliquer les informations pour répondre aux divers besoins des utilisateurs :

  • sécuriser leur travail pour prévenir la dégradation des supports ou les mauvaises manipulations techniques pouvant endommager l’information.

  • échanger des données entre plusieurs contributeurs sur un même document.

  • disposer d’une version d’un document numérique dans leur propre environnement de travail…

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Pré-versement : Premis In Mets (PIM)

Ce billet fait partie du cycle de publications sur la thématique des outils de pré-versement d’archives numériques. Il se concentre sur un outil particulier : Premis In Mets (PIM), accessible à l’adresse http://pim.fcla.edu/.

Premis in Mets, ou PIM, est une boîte à outils en ligne open source développée par le Florida Center for Library Automation (FCLA) pour la Bibliothèque du Congrès en 2009. Elle vise à faciliter la gestion des métadonnées liées à des fichiers numériques exprimées selon le dictionnaire de données PREMIS (PREservation Metadata : Implementation Strategies) et encapsulées dans un fichier répondant au standard METS (Metadata Encoding and Transmission Standard). Ces métadonnées sont généralement structurées dans un fichier XML.

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Pré-versement : le calcul d’empreintes

Le Service interministériel des Archives de France (SIAF) a initié une série de travaux sur la thématique du pré-versement d’archives sur support numérique. On entend par ce terme l’ensemble des opérations permettant de préparer un paquet à verser dans un Système d’Archivage Électronique (SAE), de manière à structurer, qualifier et garantir la qualité des données et métadonnées qui seront archivées. De la capture de l’information à son empaquetage, une série de traitements et de contrôles peuvent en effet être convoqués, qu’il s’agisse du dédoublonnage, du renommage, de la gestion des formats, de la vérification d’intégrité, du classement, de la description ou encore de l’identification des fichiers problématiques ou de la traçabilité des actions effectuées.

Cette réflexion a débuté dans le cadre d’un projet de développement d’un outil de pré-versement dans le contexte du programme VITAM et du projet AD-ESSOR. En effet, il est apparu qu’il était nécessaire de renforcer la veille technologique effectuée par le SIAF sur les outils liés à l’archivage électronique et de mener un benchmark des briques logicielles existantes et pouvant remplir des fonctions liées au pré-versement.

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