Archives du mot-clé numérique

Préparation des versements : DataAccessioner

Ce billet fait partie du cycle de publications sur la thématique des outils de préparation des versements d’archives numériques. Il se concentre sur un outil particulier : DataAccessioner accessible à l’adresse http://dataaccessioner.org/.

DataAccessioner est un outil sous licence libre (sans réutilisation commerciale) disposant d’une interface graphique et destiné à la copie contrôlée et décrite de fichiers d’un support vers un autre. Écrit en Java, il est portable sur toutes les plates-formes. Il a été développé pour la David M. Rubenstein Rare Book and Manuscript Library de l’université Duke aux États-Unis afin de copier facilement des fichiers issus d’un support CD vers des serveurs pour des opérations de classement ultérieures. Le produit est aujourd’hui maintenu dans le cadre du projet POWRR. La dernière version (v1.0.0-beta) date du 13 août 2014.

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Journée régionale AD-ESSOR Nord-Pas-de-Calais

Le 26 janvier dernier ont été réunies 80 personnes pour une réunion en Nord-Pas-de-Calais sur l’archivage électronique organisée par le Service interministériel des archives de France (SIAF) et les départements du Nord et du Pas-de-Calais. Cet événement a été initié dans le cadre du projet ministériel AD-ESSOR, qui, pour favoriser le développement de l’archivage électronique dans les services publics d’archives territoriaux, dans le contexte du programme VITAM, comporte l’organisation d’un « tour de France » sur la question.

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I. Introduction : le projet mutualisé des départements du Nord et du Pas-de-Calais

Les départements du Nord et du Pas-de-Calais ont décidé d’adopter une démarche mutualisée pour la mise en place d’un Système d’Archivage Électronique (SAE). La réalisation d’une assistance à maîtrise d’ouvrage pour définir une stratégie commune aux deux départements en 2015 a été une première étape.

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Préparation des versements : le renommage

Ce billet fait partie du cycle de publications sur la thématique des outils de pré-versement d’archives numériques.

Le renommage en masse des fichiers avant la constitution du paquet fait partie des besoins qui sont le plus souvent évoqués par les archivistes qui se sont confrontés à des versements d’archives numériques sous la forme de fichiers bureautiques ou de courriels. Cette action, qui consiste à modifier en partie ou totalement le nom d’un fichier, répond en général à deux impératifs distincts :

  • un impératif technique, qui réside dans la nécessité de formater les noms pour réduire le risque d’erreur dans les traitements (problèmes d’encodage des caractères spéciaux, contraintes liées à la longueur du chemin d’accès au fichier…).

  • un impératif fonctionnel, qui réside dans la volonté de certains archivistes de faire porter une information intellectuelle dans le nom (producteur, date, cote…) comme une métadonnée minimale, tout en conservant le nom originel du fichier.

Il existe plusieurs outils spécialisés dans cette fonction.

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Journée régionale AD-ESSOR Normandie

Le dix décembre dernier ont été réunies 60 personnes pour une réunion en Normandie sur l’archivage électronique organisée par le Service interministériel des archives de France (SIAF) et le département du Calvados. Cet événement a été initié dans le cadre du projet ministériel AD-ESSOR, qui, pour favoriser le développement de l’archivage électronique dans les services publics d’archives territoriaux, dans le contexte du programme VITAM, comporte l’organisation d’un « tour de France » sur la question.

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Après un tour de salle de l’ensemble des participants, durant lequel chacun a pu exposer sa situation au sujet de la dématérialisation et de l’archivage électronique, le service des archives de la ville et communauté urbaine d’Alençon a présenté l’organisation de son système d’archivage électronique récemment mis en production.

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Journée régionale AD-ESSOR Centre-Val de Loire

Le dix-neuf novembre dernier ont été réunies 70 personnes pour une réunion en région Centre-Val de Loire sur l’archivage électronique organisée par le Service interministériel des archives de France (SIAF) et le département d’Indre-et-Loire. Cet événement a été initié dans le cadre du projet ministériel AD-ESSOR, qui, pour favoriser le développement de l’archivage électronique dans les services publics d’archives territoriaux, dans le contexte du programme VITAM, comporte l’organisation d’un « tour de France » sur la question.

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I. Dématérialisation et archivage électronique au département d’Indre-et-Loire

La journée a été introduite par le département d‘Indre-et-Loire, pour présenter ses actions dans le domaine de l’archivage électronique en lien avec la dématérialisation des processus administratifs.

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