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Pré-versement : le dédoublonnage

Ce billet fait partie du cycle de publications sur la thématique des outils de pré-versement d’archives numériques.

L’une des particularités du numérique réside dans sa facilité à dupliquer les informations pour répondre aux divers besoins des utilisateurs :

  • sécuriser leur travail pour prévenir la dégradation des supports ou les mauvaises manipulations techniques pouvant endommager l’information.

  • échanger des données entre plusieurs contributeurs sur un même document.

  • disposer d’une version d’un document numérique dans leur propre environnement de travail…

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Pré-versement : le calcul d’empreintes

Le Service interministériel des Archives de France (SIAF) a initié une série de travaux sur la thématique du pré-versement d’archives sur support numérique. On entend par ce terme l’ensemble des opérations permettant de préparer un paquet à verser dans un Système d’Archivage Électronique (SAE), de manière à structurer, qualifier et garantir la qualité des données et métadonnées qui seront archivées. De la capture de l’information à son empaquetage, une série de traitements et de contrôles peuvent en effet être convoqués, qu’il s’agisse du dédoublonnage, du renommage, de la gestion des formats, de la vérification d’intégrité, du classement, de la description ou encore de l’identification des fichiers problématiques ou de la traçabilité des actions effectuées.

Cette réflexion a débuté dans le cadre d’un projet de développement d’un outil de pré-versement dans le contexte du programme VITAM et du projet AD-ESSOR. En effet, il est apparu qu’il était nécessaire de renforcer la veille technologique effectuée par le SIAF sur les outils liés à l’archivage électronique et de mener un benchmark des briques logicielles existantes et pouvant remplir des fonctions liées au pré-versement.

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