Archives du mot-clé électronique

Préparation des versements : le renommage

Ce billet fait partie du cycle de publications sur la thématique des outils de pré-versement d’archives numériques.

Le renommage en masse des fichiers avant la constitution du paquet fait partie des besoins qui sont le plus souvent évoqués par les archivistes qui se sont confrontés à des versements d’archives numériques sous la forme de fichiers bureautiques ou de courriels. Cette action, qui consiste à modifier en partie ou totalement le nom d’un fichier, répond en général à deux impératifs distincts :

  • un impératif technique, qui réside dans la nécessité de formater les noms pour réduire le risque d’erreur dans les traitements (problèmes d’encodage des caractères spéciaux, contraintes liées à la longueur du chemin d’accès au fichier…).

  • un impératif fonctionnel, qui réside dans la volonté de certains archivistes de faire porter une information intellectuelle dans le nom (producteur, date, cote…) comme une métadonnée minimale, tout en conservant le nom originel du fichier.

Il existe plusieurs outils spécialisés dans cette fonction.

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Lancement de l’appel à projet archivage électronique 2016

Nous avons le plaisir de vous informer du lancement de la troisième édition de l’appel à projet AD-ESSOR.

Il est ouvert aux collectivités territoriales, EPCI, établissements publics locaux et de santé possédant un service d’archives constitué et engagé ou souhaitant s’engager dans un projet d’archivage numérique, courant et intermédiaire et/ou définitif.

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Pré-versement : le calcul d’empreintes

Le Service interministériel des Archives de France (SIAF) a initié une série de travaux sur la thématique du pré-versement d’archives sur support numérique. On entend par ce terme l’ensemble des opérations permettant de préparer un paquet à verser dans un Système d’Archivage Électronique (SAE), de manière à structurer, qualifier et garantir la qualité des données et métadonnées qui seront archivées. De la capture de l’information à son empaquetage, une série de traitements et de contrôles peuvent en effet être convoqués, qu’il s’agisse du dédoublonnage, du renommage, de la gestion des formats, de la vérification d’intégrité, du classement, de la description ou encore de l’identification des fichiers problématiques ou de la traçabilité des actions effectuées.

Cette réflexion a débuté dans le cadre d’un projet de développement d’un outil de pré-versement dans le contexte du programme VITAM et du projet AD-ESSOR. En effet, il est apparu qu’il était nécessaire de renforcer la veille technologique effectuée par le SIAF sur les outils liés à l’archivage électronique et de mener un benchmark des briques logicielles existantes et pouvant remplir des fonctions liées au pré-versement.

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