Archives du mot-clé Dématérialisation

« Quand la démat’ devient obligatoire… » : journée d’information et de retours d’expériences à Tours

Compte-rendu par Marie-Hélène Bournay, archiviste aux Archives municipales de Limoges.

Ce jeudi 25 février 2016 était organisée, sous l’égide du préfet, une journée d’information centrée sur un sujet très particulier mais bien concret : la dématérialisation et ses incidences professionnelles. Cette rencontre, voulue comme un échange entre intervenants et participants, était conçue et organisée par une équipe d’archivistes de différentes structures tourangelles : les Archives départementales, l’Université François Rabelais, le CHRU, le CCAS de Tours, le SIEIL (Syndicat intercommunal d’énergie d’Indre-et-Loire).

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Plus de 150 inscrits ont participé à la journée, témoignant ainsi d’un réel besoin d’information et d’échanges. Ils étaient pour la plupart élus ou professionnels des collectivités territoriales et des organismes et établissements publics locaux.

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Rapport de la Cour des Comptes : les facteurs-clés de la réussite des projets de dématérialisation

La Cour des comptes a publié début février un rapport sur le lien entre la relation aux usagers et la modernisation de l’État. Ce rapport établit un certain nombre de constats sur la dématérialisation dans les administrations qui sont à même d’aider les archivistes dans leur accompagnement des projets de dématérialisation. Nous en rendons compte dans deux billets.

Ce premier billet met en valeur les facteurs de réussite des projets de dématérialisation qui se font jour dans ce rapport, alors que l’échec ou l’abandon d’importants projets de systèmes d’information publics (SI) ont récemment marqué les esprits.

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Journée régionale AD-ESSOR Île-de-France

Le 18 février dernier ont été réunies 65 personnes pour une réunion en Île-de-France sur l’archivage électronique organisée par le Service interministériel des archives de France (SIAF) et les Archives de Paris. Cet événement a été initié dans le cadre du projet ministériel AD-ESSOR, qui, pour favoriser le développement de l’archivage électronique dans les services publics d’archives territoriaux, dans le contexte du programme VITAM, comporte l’organisation d’un « tour de France » sur la question.

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I. Introduction : l’archivage électronique aux Archives de Paris

Les Archives de Paris ne disposent pas encore d’un Système d’Archivage Électronique (SAE) opérationnel, mais une personne a été recrutée comme chef de projet sur le sujet. Les premiers jalons ont été posés à la suite d’une collaboration avec la direction informatique, ainsi qu’avec un audit de l’inspection générale de la ville de Paris sur l’archivage dans les directions, qui a produit des recommandations fortement axées sur le records management.

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Journée régionale AD-ESSOR Nord-Pas-de-Calais

Le 26 janvier dernier ont été réunies 80 personnes pour une réunion en Nord-Pas-de-Calais sur l’archivage électronique organisée par le Service interministériel des archives de France (SIAF) et les départements du Nord et du Pas-de-Calais. Cet événement a été initié dans le cadre du projet ministériel AD-ESSOR, qui, pour favoriser le développement de l’archivage électronique dans les services publics d’archives territoriaux, dans le contexte du programme VITAM, comporte l’organisation d’un « tour de France » sur la question.

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I. Introduction : le projet mutualisé des départements du Nord et du Pas-de-Calais

Les départements du Nord et du Pas-de-Calais ont décidé d’adopter une démarche mutualisée pour la mise en place d’un Système d’Archivage Électronique (SAE). La réalisation d’une assistance à maîtrise d’ouvrage pour définir une stratégie commune aux deux départements en 2015 a été une première étape.

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Journée régionale AD-ESSOR Normandie

Le dix décembre dernier ont été réunies 60 personnes pour une réunion en Normandie sur l’archivage électronique organisée par le Service interministériel des archives de France (SIAF) et le département du Calvados. Cet événement a été initié dans le cadre du projet ministériel AD-ESSOR, qui, pour favoriser le développement de l’archivage électronique dans les services publics d’archives territoriaux, dans le contexte du programme VITAM, comporte l’organisation d’un « tour de France » sur la question.

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Après un tour de salle de l’ensemble des participants, durant lequel chacun a pu exposer sa situation au sujet de la dématérialisation et de l’archivage électronique, le service des archives de la ville et communauté urbaine d’Alençon a présenté l’organisation de son système d’archivage électronique récemment mis en production.

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