Cloud computing et archives publiques

L’externalisation des ressources informatiques selon le modèle de l’informatique en nuage ou cloud computing est une tendance de plus en plus forte, dans le secteur privé comme dans le public. En effet, de nombreuses administrations sont amenées à faire héberger et/ou traiter une partie ou la totalité de leurs données chez des prestataires de cloud. Ce billet vise à reprendre et compléter la note d’information DGP/SIAF/2016/006 du 5 avril 2016 cosignée par le SIAF et la Direction Générale des Collectivités Locales (DGCL) relative à cette question.

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Journée régionale AD-Essor Picardie

Le 26 mai dernier s’est tenue une réunion en Picardie sur l’archivage numérique organisée par le Service interministériel des archives de France (SIAF) et les Archives départementales de l’Oise. Cet événement a été initié dans le cadre du projet ministériel AD-ESSOR, qui, pour favoriser le développement de l’archivage électronique dans les services publics d’archives territoriaux, dans le contexte du programme VITAM, comporte l’organisation d’un « tour de France » sur la question.

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I. Introduction : l’archivage numérique aux Archives départementales de l’Oise

Le service a tout d’abord cherché à se former, de manière à pouvoir ensuite sensibiliser ses interlocuteurs. Pendant trois ans, une e-archiviste a été spécialement missionnée sur l’archivage numérique.

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Une nouvelle version du Référentiel général d’interopérabilité

Le Référentiel général d’interopérabilité (RGI), qui pose les règles d’échange entre les administrations, vient d’être mis à jour. Plus fonctionnelle que la précédente, cette version décrit des profils d’interopérabilité.

Contexte et objectifs

La nouvelle version du Référentiel général d’interopérabilité (RGI), dite V.2.0, a été approuvée par arrêté du 20 avril 2016, paru au Journal officiel du 22 avril. Elle remplace la première version publiée par arrêté du Premier ministre du 9 novembre 2009 et elle est d’application immédiate pour l’ensemble des autorités administratives : les collectivités territoriales, tous les organismes publics (y compris la sphère sociale, santé et hospitalière) et les administrations de l’État (administrations centrales et leurs services déconcentrés et décentralisés). Le nouveau RGI est disponible sur le site references.modernisation.gouv.fr. Sa publication a été saluée dans un communiqué par Jean-Vincent Placé, secrétaire d’État auprès du Premier ministre en charge de la réforme de l’État et de la simplification. Il y souligne l’importance de l’interopérabilité des systèmes d’information pour l’efficacité des services publics et la modernisation de l’État.

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Journée régionale AD-Essor Rhône-Alpes

Le 28 avril dernier ont été réunies 66 personnes pour une réunion en région Rhône-Alpes sur l’archivage numérique organisée par le Service interministériel des archives de France (SIAF) et les Archives départementales de l’Ain. Cet événement a été initié dans le cadre du projet ministériel AD-ESSOR, qui, pour favoriser le développement de l’archivage électronique dans les services publics d’archives territoriaux, dans le contexte du programme VITAM, comporte l’organisation d’un « tour de France » sur la question.

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I. Introduction : l’archivage numérique aux Archives départementales de l’Ain

Comme bon nombre de collectivités, le département de l’Ain fait face à une augmentation exponentielle de la production d’information sur support numérique, dans un contexte où plusieurs chantiers de dématérialisation sont impulsés par l’État.

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Journée régionale AD-Essor Franche-Comté

Le 22 mars dernier ont été réunies 45 personnes pour une réunion en Franche-Comté sur l’archivage électronique organisée par le Service interministériel des archives de France (SIAF) et les Archives départementales du Doubs. Cet événement a été initié dans le cadre du projet ministériel AD-ESSOR, qui, pour favoriser le développement de l’archivage électronique dans les services publics d’archives territoriaux, dans le contexte du programme VITAM, comporte l’organisation d’un « tour de France » sur la question.

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I. Introduction : l’archivage électronique aux Archives départementales du Doubs

Le département du Doubs dispose d’un Système d’Archivage Électronique (SAE) opérationnel depuis 2010 et reposant sur le logiciel Mnesys (Naoned). Il fait donc partie des premières collectivités équipées de tels outils.

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