Archives pour la catégorie Évolutions de l’administration

Cloud computing et archives publiques

L’externalisation des ressources informatiques selon le modèle de l’informatique en nuage ou cloud computing est une tendance de plus en plus forte, dans le secteur privé comme dans le public. En effet, de nombreuses administrations sont amenées à faire héberger et/ou traiter une partie ou la totalité de leurs données chez des prestataires de cloud. Ce billet vise à reprendre et compléter la note d’information DGP/SIAF/2016/006 du 5 avril 2016 cosignée par le SIAF et la Direction Générale des Collectivités Locales (DGCL) relative à cette question.

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Une nouvelle version du Référentiel général d’interopérabilité

Le Référentiel général d’interopérabilité (RGI), qui pose les règles d’échange entre les administrations, vient d’être mis à jour. Plus fonctionnelle que la précédente, cette version décrit des profils d’interopérabilité.

Contexte et objectifs

La nouvelle version du Référentiel général d’interopérabilité (RGI), dite V.2.0, a été approuvée par arrêté du 20 avril 2016, paru au Journal officiel du 22 avril. Elle remplace la première version publiée par arrêté du Premier ministre du 9 novembre 2009 et elle est d’application immédiate pour l’ensemble des autorités administratives : les collectivités territoriales, tous les organismes publics (y compris la sphère sociale, santé et hospitalière) et les administrations de l’État (administrations centrales et leurs services déconcentrés et décentralisés). Le nouveau RGI est disponible sur le site references.modernisation.gouv.fr. Sa publication a été saluée dans un communiqué par Jean-Vincent Placé, secrétaire d’État auprès du Premier ministre en charge de la réforme de l’État et de la simplification. Il y souligne l’importance de l’interopérabilité des systèmes d’information pour l’efficacité des services publics et la modernisation de l’État.

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Rapport de la Cour des comptes : relations complexes entre citoyens et services numériques de l’administration

La Cour des comptes a publié début février un rapport sur le lien entre la relation aux usagers et la modernisation de l’État. Ce rapport établit un certain nombre de constats sur la dématérialisation dans les administrations qui sont à même d’aider les archivistes dans leur accompagnement des projets de dématérialisation. Nous en rendons compte dans deux billets.

Ce second billet aborde différents aspects de la relation complexe qui lie les citoyens et l’administration au travers des services numériques. La Cour des comptes relève certains points de blocage et formule plusieurs recommandations qui peuvent intéresser l’archiviste chargé d’accompagner des projets de dématérialisation.

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« Quand la démat’ devient obligatoire… » : journée d’information et de retours d’expériences à Tours

Compte-rendu par Marie-Hélène Bournay, archiviste aux Archives municipales de Limoges.

Ce jeudi 25 février 2016 était organisée, sous l’égide du préfet, une journée d’information centrée sur un sujet très particulier mais bien concret : la dématérialisation et ses incidences professionnelles. Cette rencontre, voulue comme un échange entre intervenants et participants, était conçue et organisée par une équipe d’archivistes de différentes structures tourangelles : les Archives départementales, l’Université François Rabelais, le CHRU, le CCAS de Tours, le SIEIL (Syndicat intercommunal d’énergie d’Indre-et-Loire).

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Plus de 150 inscrits ont participé à la journée, témoignant ainsi d’un réel besoin d’information et d’échanges. Ils étaient pour la plupart élus ou professionnels des collectivités territoriales et des organismes et établissements publics locaux.

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Rapport de la Cour des Comptes : les facteurs-clés de la réussite des projets de dématérialisation

La Cour des comptes a publié début février un rapport sur le lien entre la relation aux usagers et la modernisation de l’État. Ce rapport établit un certain nombre de constats sur la dématérialisation dans les administrations qui sont à même d’aider les archivistes dans leur accompagnement des projets de dématérialisation. Nous en rendons compte dans deux billets.

Ce premier billet met en valeur les facteurs de réussite des projets de dématérialisation qui se font jour dans ce rapport, alors que l’échec ou l’abandon d’importants projets de systèmes d’information publics (SI) ont récemment marqué les esprits.

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