Tous les articles par Claire Sibille

Une nouvelle version du Référentiel général d’interopérabilité

Le Référentiel général d’interopérabilité (RGI), qui pose les règles d’échange entre les administrations, vient d’être mis à jour. Plus fonctionnelle que la précédente, cette version décrit des profils d’interopérabilité.

Contexte et objectifs

La nouvelle version du Référentiel général d’interopérabilité (RGI), dite V.2.0, a été approuvée par arrêté du 20 avril 2016, paru au Journal officiel du 22 avril. Elle remplace la première version publiée par arrêté du Premier ministre du 9 novembre 2009 et elle est d’application immédiate pour l’ensemble des autorités administratives : les collectivités territoriales, tous les organismes publics (y compris la sphère sociale, santé et hospitalière) et les administrations de l’État (administrations centrales et leurs services déconcentrés et décentralisés). Le nouveau RGI est disponible sur le site references.modernisation.gouv.fr. Sa publication a été saluée dans un communiqué par Jean-Vincent Placé, secrétaire d’État auprès du Premier ministre en charge de la réforme de l’État et de la simplification. Il y souligne l’importance de l’interopérabilité des systèmes d’information pour l’efficacité des services publics et la modernisation de l’État.

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L’EAD3 adoptée officiellement comme norme de la Société des archivistes américains

Lors de son 79e Congrès annuel, à Cleveland, la Société des archivistes américains (SAA) a adopté officiellement la version révisée de l’EAD (Description archivistique encodée), dite « EAD3 ». Après un travail de cinq années, auquel le Service interministériel des Archives de France a participé dès le début, le sous-comité technique pour l’EAD (TS-EAD) a soumis le projet au Comité des normes de la SAA, fin juin. Le Comité des normes, puis le Conseil de la SAA, ont validé les travaux en approuvant l’EAD3 comme norme officielle de la SAA. Le schéma, la documentation associée et les outils de conversion et de contrôle sont disponibles sur l’entrepôt Github de la SAA.

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PROV, un modèle pour la provenance des données numériques

En 2013, le SIAF avait participé à l’élaboration d’une feuille de route « Métadonnées culturelles et transition vers le Web 3.0 », pilotée par les services du Secrétariat général du ministère de la Culture et de la Communication (MCC). Cette feuille de route, qui s’appuyait elle-même sur les actions 4 et 5 de la feuille de route stratégique ministérielle en faveur de l’ouverture et du partage des données publiques, identifiait neuf axes de positionnement stratégique pour le ministère et ses établissements publics sous tutelle. Les actions opérationnelles ainsi identifiées ont donné lieu à la constitution de groupes de travail, chargés d’élaborer différents livrables (vade-mecum, notes de cadrage, cahiers des charges), et auxquels le SIAF a participé. C’est ainsi que les Archives de France ont piloté le groupe de travail n°8, intitulé « Positionner le MCC en tant qu’expert sur la traçabilité des données numériques ».

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Pérennisation des plans numériques d’un architecte

En 2013-2014, la Cité de l’architecture et du patrimoine (Centre d’archives d’architecture du XXe siècle) et la société PASS Technologie ont bénéficié d’une subvention du Service interministériel des Archives de France pour mener une recherche sur les fichiers numériques « techniques » (plans) d’un fonds d’archives d’architecte : celui de l’architecte Adrien Fainsilber.

Cette recherche visait à définir une chaîne de traitement complète pour ce fonds précis (caractérisé par le logiciel Arc+ que l’agence avait choisi à la fin des années 1980) et pour les outils documentaires du Centre d’archives. Toutefois, les réponses proposées aux problématiques soulevées dans ce cas précis peuvent être étendues à tout fonds comportant des fichiers numériques de dessin assisté par ordinateur. Il a donc paru utile de diffuser à l’ensemble du réseau des Archives de France les conclusions de cette étude. Le rapport complet et la présentation synthétique de l’étude comprennent donc des préconisations sur les formats, la structure interne et le traitement fichiers d’Arc+, la gestion et la description des dossiers et une évaluation du temps de traitement.

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Archives et Données liées : nos outils sont-ils prêts à compléter la Toile ?

Les Archives municipales de Gérone (Espagne) ont accueilli et organisé la 2e conférence annuelle du Conseil international des archives, les 10-17 octobre 2014, intitulée « Archives et industries culturelles ». Les principaux thèmes abordés étaient le rôle des archives dans la société de l’information et les nouveaux domaines de création et de distribution des contenus numériques. Les résumés des communications peuvent être consultés sur cette page.

Cette manifestation a été l’occasion pour le Service interministériel des archives de France de présenter les enseignements tirés de deux projets innovants.

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