Préparation des versements : identification et validation des formats de fichiers

Ce billet, rédigé par Baptiste Nichele, fait partie du cycle de publications sur la thématique des outils de pré-versement d’archives numériques.

La pérennisation de l’information numérique passe par deux étapes primordiales d’identification et de validation des formats de fichiers. Au cours de la première, on reconnaît le format et dans la seconde, on vérifie que le fichier respecte bien ses spécifications.

Bien que ces deux fonctions doivent être distinguées, nous les traitons dans le même billet car beaucoup d’outils réalisent les deux, l’une à la suite de l’autre, même si certaines applications ne proposent qu’une validation des formats.

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Journée régionale AD-Essor Aquitaine

Le 23 juin dernier s’est tenue une réunion en région Aquitaine sur l’archivage numérique organisée par le Service interministériel des archives de France (SIAF) et les Archives départementales des Landes. Cet événement a été initié dans le cadre du projet ministériel AD-ESSOR, qui, pour favoriser le développement de l’archivage électronique dans les services publics d’archives territoriaux, dans le contexte du programme VITAM, comporte l’organisation d’un « tour de France » sur la question.

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I. Introduction : l’archivage numérique dans le département des Landes

Le département des Landes mène, comme beaucoup de collectivités, un chantier important de dématérialisation de l’information. De nombreux téléservices ont été mis en place dans les années 2000.

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Cloud computing et archives publiques

L’externalisation des ressources informatiques selon le modèle de l’informatique en nuage ou cloud computing est une tendance de plus en plus forte, dans le secteur privé comme dans le public. En effet, de nombreuses administrations sont amenées à faire héberger et/ou traiter une partie ou la totalité de leurs données chez des prestataires de cloud. Ce billet vise à reprendre et compléter la note d’information DGP/SIAF/2016/006 du 5 avril 2016 cosignée par le SIAF et la Direction Générale des Collectivités Locales (DGCL) relative à cette question.

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Journée régionale AD-Essor Picardie

Le 26 mai dernier s’est tenue une réunion en Picardie sur l’archivage numérique organisée par le Service interministériel des archives de France (SIAF) et les Archives départementales de l’Oise. Cet événement a été initié dans le cadre du projet ministériel AD-ESSOR, qui, pour favoriser le développement de l’archivage électronique dans les services publics d’archives territoriaux, dans le contexte du programme VITAM, comporte l’organisation d’un « tour de France » sur la question.

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I. Introduction : l’archivage numérique aux Archives départementales de l’Oise

Le service a tout d’abord cherché à se former, de manière à pouvoir ensuite sensibiliser ses interlocuteurs. Pendant trois ans, une e-archiviste a été spécialement missionnée sur l’archivage numérique.

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Une nouvelle version du Référentiel général d’interopérabilité

Le Référentiel général d’interopérabilité (RGI), qui pose les règles d’échange entre les administrations, vient d’être mis à jour. Plus fonctionnelle que la précédente, cette version décrit des profils d’interopérabilité.

Contexte et objectifs

La nouvelle version du Référentiel général d’interopérabilité (RGI), dite V.2.0, a été approuvée par arrêté du 20 avril 2016, paru au Journal officiel du 22 avril. Elle remplace la première version publiée par arrêté du Premier ministre du 9 novembre 2009 et elle est d’application immédiate pour l’ensemble des autorités administratives : les collectivités territoriales, tous les organismes publics (y compris la sphère sociale, santé et hospitalière) et les administrations de l’État (administrations centrales et leurs services déconcentrés et décentralisés). Le nouveau RGI est disponible sur le site references.modernisation.gouv.fr. Sa publication a été saluée dans un communiqué par Jean-Vincent Placé, secrétaire d’État auprès du Premier ministre en charge de la réforme de l’État et de la simplification. Il y souligne l’importance de l’interopérabilité des systèmes d’information pour l’efficacité des services publics et la modernisation de l’État.

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