Journée régionale AD-Essor Pays-de-la-Loire

Le 18 octobre dernier s’est tenue une réunion dans les Pays-de-la-Loire sur l’archivage numérique organisée par le Service interministériel des archives de France (SIAF) et les Archives départementales de Maine-et-Loire. Cet événement a été initié dans le cadre du projet ministériel AD-ESSOR, qui, pour favoriser le développement de l’archivage électronique dans les services publics d’archives territoriaux, dans le contexte du programme VITAM, comporte l’organisation d’un « tour de France » sur la question.

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I. Le département de Maine-et-Loire et le projet de SAE mutualisé

L’archivage numérique est un sujet abordé depuis plusieurs années au sein du département de Maine-et-Loire, ce qui a été favorisé par l’habitude de travail entre les Archives départementales et la Direction des Systèmes d’Information (DSI). Celle-ci s’est manifestée, par exemple, à travers le domaine social et notamment la collaboration autour de la dématérialisation des dossiers de la MDPH.

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Journée régionale AD-Essor Bourgogne

Le 22 septembre dernier s’est tenue une réunion en Bourgogne sur l’archivage numérique organisée par le Service interministériel des archives de France (SIAF) et les Archives départementales de l’Yonne. Cet événement a été initié dans le cadre du projet ministériel AD-ESSOR, qui, pour favoriser le développement de l’archivage électronique dans les services publics d’archives territoriaux, dans le contexte du programme VITAM, comporte l’organisation d’un « tour de France » sur la question.

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I. Introduction : l’archivage numérique dans le département de l’Yonne

Les Archives départementales de l’Yonne se sont penchées depuis plusieurs années sur la question de l’archivage numérique, mais sans parvenir toujours à avoir des contacts avec les services producteurs dès en amont d’un projet de mise en place d’une chaîne de numérisation ou d’une nouvelle application métier.

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La Métropole Européenne de Lille et la collecte de données non structurées

Ce billet a été rédigé par Jérôme Bariselle, responsable du service d’archives de la Métropole Européenne de Lille (MEL). Il présente les modalités d’intervention des archivistes, de façon conjointe avec les informaticiens, dans le cadre d’une migration des documents bureautiques gérés au sein de la collectivité des répertoires partagés vers un système de gestion électronique de documents.

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Préparation des versements : conversion des formats de fichiers

Ce billet, rédigé par Baptiste Nichele, fait partie du cycle de publications sur la thématique des outils de pré-versement d’archives numériques.

L’archivage électronique nécessite de sélectionner des formats garantissant la lisibilité et l’intelligibilité des informations contenues par les fichiers sur le long terme. Outre leur identification et leur validation, il peut donc être nécessaire de convertir les formats de fichiers dans des équivalents jugés plus pérennes que les originaux.

Au vu de la grande diversité des formats existants, il n’est pas possible de proposer des outils pour l’ensemble des types de fichiers que l’archiviste pourrait rencontrer. Le présent billet présente quelques solutions en mesure de répondre à certains besoins en bureautique, dans le domaine du multimédia et celui des fichiers 3D.

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