La Métropole Européenne de Lille et la collecte de données non structurées

Ce billet a été rédigé par Jérôme Bariselle, responsable du service d’archives de la Métropole Européenne de Lille (MEL). Il présente les modalités d’intervention des archivistes, de façon conjointe avec les informaticiens, dans le cadre d’une migration des documents bureautiques gérés au sein de la collectivité des répertoires partagés vers un système de gestion électronique de documents.

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Préparation des versements : conversion des formats de fichiers

Ce billet, rédigé par Baptiste Nichele, fait partie du cycle de publications sur la thématique des outils de pré-versement d’archives numériques.

L’archivage électronique nécessite de sélectionner des formats garantissant la lisibilité et l’intelligibilité des informations contenues par les fichiers sur le long terme. Outre leur identification et leur validation, il peut donc être nécessaire de convertir les formats de fichiers dans des équivalents jugés plus pérennes que les originaux.

Au vu de la grande diversité des formats existants, il n’est pas possible de proposer des outils pour l’ensemble des types de fichiers que l’archiviste pourrait rencontrer. Le présent billet présente quelques solutions en mesure de répondre à certains besoins en bureautique, dans le domaine du multimédia et celui des fichiers 3D.

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Préparation des versements : identification et validation des formats de fichiers

Ce billet, rédigé par Baptiste Nichele, fait partie du cycle de publications sur la thématique des outils de pré-versement d’archives numériques.

La pérennisation de l’information numérique passe par deux étapes primordiales d’identification et de validation des formats de fichiers. Au cours de la première, on reconnaît le format et dans la seconde, on vérifie que le fichier respecte bien ses spécifications.

Bien que ces deux fonctions doivent être distinguées, nous les traitons dans le même billet car beaucoup d’outils réalisent les deux, l’une à la suite de l’autre, même si certaines applications ne proposent qu’une validation des formats.

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Journée régionale AD-Essor Aquitaine

Le 23 juin dernier s’est tenue une réunion en région Aquitaine sur l’archivage numérique organisée par le Service interministériel des archives de France (SIAF) et les Archives départementales des Landes. Cet événement a été initié dans le cadre du projet ministériel AD-ESSOR, qui, pour favoriser le développement de l’archivage électronique dans les services publics d’archives territoriaux, dans le contexte du programme VITAM, comporte l’organisation d’un « tour de France » sur la question.

AD40-ESSOR (22)
I. Introduction : l’archivage numérique dans le département des Landes

Le département des Landes mène, comme beaucoup de collectivités, un chantier important de dématérialisation de l’information. De nombreux téléservices ont été mis en place dans les années 2000.

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Cloud computing et archives publiques

L’externalisation des ressources informatiques selon le modèle de l’informatique en nuage ou cloud computing est une tendance de plus en plus forte, dans le secteur privé comme dans le public. En effet, de nombreuses administrations sont amenées à faire héberger et/ou traiter une partie ou la totalité de leurs données chez des prestataires de cloud. Ce billet vise à reprendre et compléter la note d’information DGP/SIAF/2016/006 du 5 avril 2016 cosignée par le SIAF et la Direction Générale des Collectivités Locales (DGCL) relative à cette question.

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